Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un assistant administratif (H/F) en CDI.
Sous la responsabilité du DAF, vos missions pourront être déclinées comme suit :
Office management :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Classement et archivage
- Coordination des prestataires externes (ménage, travaux,) et gestion des fournitures de bureau
- Gestion des différents abonnements
Assistanat administratif et travaux:
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Réaliser les situations mensuelles des clients LBR
- Réaliser les fiches d’ouverture chantiers
- Effectuer les devis
- Gestions des cautions bancaires
- Gestion des dossiers assurance et expertises sinistres
Assistanat RH:
- Gestion des intérimaires
- Gestion des tickets restaurants
- Traiter les déclarations intempéries
- Gestion des visites médicales
- Etablir les autorisations de conduite
Formation assurée
Profil
Vous êtes polyvalent(e), dynamique, organisé(e).
Rigoureux(se) et méthodique, avec un réel sens de la confidentialité, vous savez gérer les priorités et prendre des initiatives.
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre sens du service et aimez travailler en équipe